Recepcionista IA por WhatsApp
Un asistente que conversa con tus pacientes con el tono de tu clínica.
Nunca pierdas otra cita ni otro paciente.
Un recepcionista con IA que trabaja 24/7 por WhatsApp: responde al momento, recoge los datos del paciente, agenda la cita y envía los recordatorios.
700 € de instalación · 200 €/mes · Sin permanencia
El problema
Cada mensaje sin responder puede ser un paciente que acaba en otra clínica.
Consultas fuera de horario
Por la noche, en fin de semana o en agosto también llegan dudas y peticiones de cita. Si nadie las atiende, esa persona busca otra clínica al día siguiente.
WhatsApp sin contestar
Los mensajes llegan a cualquier hora. Si la respuesta tarda, la oportunidad se enfría.
Huecos en la agenda
Una cita cancelada u olvidada es facturación que ya no recuperas ese día.
Interesados que se pierden
Personas que preguntan precios o disponibilidad y desaparecen porque nadie hace seguimiento.
Aunque tu equipo esté ocupado o la clínica esté cerrada, ALOXT responde, recoge los datos y mantiene la oportunidad activa.
La solución
Un recepcionista que atiende, agenda y recuerda. Sin descansos.
Lo instalamos sobre el WhatsApp de tu clínica y lo conectamos a tu agenda. Desde el primer día, cada persona que escribe recibe respuesta en segundos.
Respuestas automáticas 24/7
Responde de madrugada, en festivos y cuando tu equipo está ocupado.
Captación de datos
Recoge nombre, teléfono, motivo de contacto y lo deja registrado.
Gestión inicial de citas
Consulta disponibilidad, propone huecos y reserva la cita.
Recordatorios y confirmaciones
Avisos automáticos antes de la cita para reducir ausencias.
Integración con tu agenda
Las citas quedan escritas en el calendario que ya usáis cada día.
Configuración y puesta en marcha
Nos encargamos nosotros: tú solo revisas y apruebas.
Mantenimiento básico incluido
Monitorización, ajustes y soporte dentro de la mensualidad.
Recepcionista IA por WhatsApp
Así trabaja ALOXT con tus pacientes
El paciente escribe. ALOXT responde. La cita queda agendada.
Para una clínica dental, WhatsApp no es un canal secundario: es por donde llegan las consultas, las dudas de precios y las reservas del día siguiente. El agente atiende esa conversación de principio a fin, con el tono de tu clínica.
Funciona igual para clínicas de un solo gabinete que para clínicas con varias sedes: el asistente responde en el momento, consulta la disponibilidad real y deja la cita escrita en tu agenda.
Respuesta en menos de 60 segundos
A cualquier hora, incluso cuando la recepción ya ha cerrado.
Cita escrita en tu agenda
El agente consulta la disponibilidad real y reserva sin duplicar huecos.
Derivación a una persona
Las urgencias o dudas complejas pasan directamente a tu equipo.
A
Clínica ALOXT
asistente IA en línea
Buenas, ¿tenéis hueco esta semana para una urgencia? Me duele una muela 🙏
Buenas noches, Marta. Soy el asistente de Clínica ALOXT. Tenemos hueco mañana a las 09:30 o el jueves a las 12:00. ¿Cuál te va mejor?
Mañana a las 09:30, gracias
Perfecto. Cita confirmada para mañana a las 09:30 con el Dr. Serra. Te enviaré un recordatorio a las 20:00. Si al final no puedes, avísame y lo reasignamos.
Puesta en marcha
Activo en cuestión de días
01
Hablamos de tu clínica
Vemos cómo entran hoy las consultas, cómo agendáis y qué preguntas se repiten.
02
Configuramos tu recepcionista
Preparamos el asistente con tus servicios, horarios y tono, y lo conectamos a tu agenda.
03
Puesta en marcha y ajuste
Lo activamos, revisamos conversaciones reales y afinamos las respuestas.
Tu equipo no tiene que aprender un sistema complicado. Nosotros nos encargamos de la configuración y del mantenimiento.
Comparativa
Lo que cuesta una recepcionista frente a lo que cuesta ALOXT
Recepcionista contratada
Coste habitual de una jornada de recepción en España.
- 1.000 € – 1.400 € brutos al mes
- Más costes de Seguridad Social a cargo de la empresa
- Horario limitado: mañanas o tardes
- Vacaciones, bajas y días libres
- Formación y tiempo de adaptación
- No puede atender dos conversaciones a la vez
Recepcionista IA de ALOXT
Un coste fijo y previsible, sin cargas laborales.
- 200 €/mes + 700 € de instalación (pago único)
- Sin nóminas ni cargas sociales
- Disponible 24/7, todos los días del año
- Sin vacaciones ni bajas
- Configurado y mantenido por nosotros
- Atiende todas las conversaciones a la vez
Los importes de una recepcionista contratada son una referencia orientativa de mercado y varían según convenio, jornada y ubicación. El recepcionista IA no sustituye la atención presencial: se ocupa de las conversaciones repetitivas para que tu equipo pueda centrarse en los pacientes que ya están en tu clínica.
Precio
Una sola oferta, sin letra pequeña
Recepcionista IA por WhatsApp
Instalación · pago único
700 €
Mensualidad
200 €/mes
- Recepcionista IA por WhatsApp
- Respuestas automáticas 24/7
- Captación de datos de pacientes
- Gestión inicial de citas
- Recordatorios y confirmaciones automáticas
- Integración con agenda o calendario
- Configuración y puesta en marcha
- Mantenimiento básico incluido
Sin permanencia · La mensualidad cubre infraestructura, IA, mantenimiento y soporte
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?+
Normalmente entre 7 y 14 días desde que tenemos la información de tu clínica y el acceso al número de WhatsApp y a la agenda.
¿Qué necesito para empezar?+
Un número de WhatsApp para la clínica, tu agenda o calendario y la información básica de tratamientos, horarios y precios que quieras que el asistente conozca.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?+
No. El recepcionista se adapta a tu flujo actual y escribe las citas donde ya trabajáis.
¿Qué pasa si un paciente pide algo complejo?+
El asistente deriva la conversación a una persona de tu equipo en cuanto detecta una urgencia o una consulta que requiere criterio humano.
¿Qué incluye el soporte?+
Monitorización del sistema, ajustes de respuestas y resolución de incidencias. Está incluido en la mensualidad.
¿Hay permanencia?+
No. La instalación es un pago único y la mensualidad se mantiene mientras el servicio te aporte valor.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?+
Diseñamos las automatizaciones teniendo en cuenta los requisitos de privacidad y protección de datos aplicables. La configuración final se adapta a las herramientas de cada clínica.
Descubre cuánto dinero está perdiendo tu clínica por no contestar a tiempo.
Cuéntanos cómo funciona tu clínica y te mostramos, con tus propios números, cuántos pacientes y citas estáis perdiendo cada mes — y cómo tu recepcionista IA lo soluciona desde el primer día.
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